ขออนุมัติชั่วโมงจิตอาสาออนไลน์ (กศ.012)
โปรดทราบการขออนุมัติ กศ.012 (สำหรับกิจกรรมจิตอาสาที่ไม่ได้จัดโดยหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย อาทิ กิจกรรมจิตอาสาโดยหน่วยงานภายนอก/เอกชน)
ทั้งนี้ กิจกรรมจะต้องมีเอกสารและหลักฐานแนบตามที่กำหนด และไม่สนับสนุนให้เข้าร่วมกิจกรรมที่ “มีค่าใช้จ่าย” หรือต้องชำระค่าธรรมเนียมใด ๆ
เนื่องจากกิจกรรมที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งจัดโดยองค์กรนักศึกษา และมหาวิทยาลัย มีเพียงพอต่อการสะสมชั่วโมงจิตอาสา (18 ชั่วโมง/ภาคการศึกษา)
กิจกรรมซึ่งมีการเขียนโครงการตามหลักประกันคุณภาพการศึกษา (TQF) ผู้รับผิดชอบโครงการจะเป็นผู้ดำเนินการรวบรวมรายชื่อ และรหัสนักศึกษา เพื่อขออนุมัติชั่วโมงกิจกรรมให้ผู้เข้าร่วมทุกคน (กศ.013) หลังจากการประเมินผลโครงการเสร็จสิ้นและนำเสนอต่อกองกิจการนักศึกษา นักศึกษาผู้เข้าร่วมไม่ต้องดำเนินการขออนุมัติชั่วโมง (กศ.012) แต่อย่างใด อาทิ โครงการปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ โครงการศิลปาสา โครงการศิลปากรตื่นรู้สู้ COVID-19 เป็นต้น
ตัวอย่างเอกสารและแบบนำส่งออนไลน์
- 1. ตัวอย่างการจัดทำรูปเล่มขออนุมัติ กศ.012 (ออนไลน์)
- 2. แบบนำส่งแบบขอบันทึกชั่วโมงกิจกรรมจิตอาสาออนไลน์ (กศ.012)
สำคัญ โปรดจัดทำ “รูปเล่ม” ตามตัวอย่างให้สมบูรณ์ (พิจารณาตามตัวอย่างเท่านั้น)
1. ใบปะหน้า (รายละเอียดการขออนุมัติ ชื่อ-สกุล รหัส คณะวิชา ภาค/ปีการศึกษา)
2. ใบ กศ.012 (ระบุรายละเอียดให้ครบ ยกเว้นรหัสโครงการ ไม่ต้องลงนามที่ปรึกษา)
3. แนบเอกสาร หลักฐานการเรียนในภาคการศึกษาปัจจุบัน (ออนไลน์และออนไซต์)
4. แนบหลักฐานภาพถ่าย บรรยายการทำกิจกรรม เกียรติบัตร หรือใบรับรองกิจกรรม
5. กศ.012 ต้องมีตราประทับหน่วยงานที่จัด หรือประทับตราบนเกียรติบัตรใช้แทนได้
หมายเหตุ
- การบันทึกชั่วโมงกิจกรรมจิตอาสาได้ภาคการศึกษาละ 1 ครั้ง ครั้งละไม่เกิน 18 ชั่วโมงกิจรรม ภายใต้ชื่อโครงการ “จิตอาสาพัฒนา ศิลปากรสร้างสรรค์สังคม ปีการศึกษา/ภาคการศึกษา” (รายกิจกรรมย่อยในการบันทึก/ครั้ง ต้องไม่เกิน 9 ชั่วโมงกิจกรรม)
- ระบบจะเปิดให้นำส่งในช่วง 1 เดือนสุดท้ายของภาคการศึกษา และไม่อนุญาตให้ทำกิจกรรมระหว่างปิดภาคเรียน (2/2564 ระบบจะเปิด 1 มี.ค. 65 และปิด 15 เม.ย. 65) ติดต่อสายด่วนกองกิจฯ โทร. 098-5959-297
- หลังการนำส่งเอกสารจะใช้เวลาในการตรวจสอบหลักฐานและขออนุมัติชั่วโมงกิจกรรมจิตอาสา รวมกับสมาชิกในแต่ละภาคการศึกษา ต้องใช้ระยะเวลาหลังปิดระบบไม่น้อยกว่า 30 วัน หรือไม่เกิน 60 วันหลังการยืนยันรายชื่อทั้งหมด
เข้าฟอร์มส่งเอกสารไม่ได้ค่ะ